Instrukcje wysyłki sprawozdań do KRS

Przed procesem wysyłki polecamy przygotować:  sprawozdanie finansowe w formacie XML zawierającego podpisy wszystkich Członków Zarządu oraz osoby sporządzającej ,  sprawozdanie Zarządu podpisane elektronicznie przez  wszystkich Członków Zarządu , scany uchwał Zgromadzenia Wspólników   dokumenty musimy podzielić na osobne pliki:

-plik 1  Sprawozdanie finansowe  XML –podpisy elektroniczne

-plik 2 Sprawozdanie Zarządu z Działalności PDF lub w przypadku kiedy podpisujemy profilem EPUAP plik XML– podpisy elektroniczne

-plik 3 Uchwała o podziale zysku za rok scan z org. podpisanego (tradycyjnie) przez Wspólników

-plik 4  Uchwała o Zatwierdzeniu sprawozdania finansowego  scan z org. podpisanego (tradycyjnie) przez Wspólników

-plik 5  W przypadku kiedy sprawozdanie podlega badaniu ,  Opinia z badania sprawozdania w formacie PDF podpisana elektronicznie przez Biegłego Rewidenta
————————————————————————————————————————————-

Uwaga : polecamy  naszą instrukcje „jak podpisać plik XML czy pdf podpisem epuap”
plik do pobrania z adresu:
https://www.dropbox.com/s/49y8s8undqjsz29/Instrukcja%20podpis%20sprawozdania%20podpisem%20epuap.pdf?dl=0 ,
lub podobną instrukcje w formie krótkiego filmu: https://www.youtube.com/watch?v=aFyBANzNe_0 w przypadku jeśli sygnatura podpisu w pliku PDF ma status „nieznany” polecamy instrukcje jak dodać w PDF podpis do zaufanych https://www.youtube.com/watch?v=P8KqLs8jcLo

Jak wykazują nasze doświadczenie wysyłkę KRS należy przeprowadzić w przeglądarce
Internet Explorer zaktualizowanej  do najwyższej dostępnej wersji, ponadto w komputerze z jakiego wysyłamy musi być zainstalowana aplikacja  JAVA zaktualizowana do najnowszej wersji


  1. Po dodaniu nowego konta w KRS ( wg instrukcji w tej sprawie ) zalecamy zalogowanie się po raz 1-szy do tego konta, po zalogowaniu zgodnie z komunikatem należy zautoryzować konto
  2. Po zautoryzowaniu konta należy zalogować się ponownie w czasie logowanie trzeba zweryfikować  adres mejl ( wpisać kod weryfikacyjny jaki system KRS wyśle na skrzynkę mejl )
  3. Po autoryzacji możemy przystąpić do wysyłki sprawozdań  , wysyłkę realizujemy  ze strony https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/
  1. Logujemy się (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/ ) danymi  utworzonego konta KRS  ,po zalogowaniu kasujemy wyświetlony  komunikat

  1. Klikamy przygotowania i składanie sprawozdań

 

  1. Klikamy dodaj zgłoszenie

 

  1. Wpisujemy numer KRS Firmy

 

 

  1. Wybieramy firmę , zostajemy przeniesieniu na stronę składania sprawozdania, w lewym dolnym rogu strony wybieramy dalej

  1. Uzupełniamy następujące pola nazwa robocza może być dowolna polecamy jak niżej
    „Sp + rok sprawozdania” np. za 2018 „ sp 2018”,
    daty „od” „do” muszą być zgodne z rokiem obrachunkowym wpisanym do KRS

 

  1. Po prawidłowym podaniu danych z punktu 9 opcja „dodaj dokument” zaczyna być aktywna , klikamy  dodaj sprawozdanie finansowe

 

 

uwaga w sprawozdaniu ! :  daty „od” „do” muszą być zgodne z rokiem obrachunkowym wpisanym do KRS

ponadto data sporządzenie musi być zgodna ze sprawozdaniem finansowym.

 

 

  1. Dodajemy kolejne dokumenty tj sprawozdanie Zarządu
    ( opisane w KRS „Sprawozdanie z działalności”  ) oraz dwie uchwały

(wg info z KRS nie dodajemy innych uchwał czy np. listy obecności )

dodatkowo gdy Sprawozdanie podlega badaniu dodajemy  „Opinie Biegłego Rewidenta”

 

Po dodaniu plików   klikamy weryfikuj zgłoszenie, a następnie  wybieramy osobę z listy, jest to osoba wg KRS upoważniana do reprezentacji , wystarczy zaznaczyć jedną osobę bez względu na sposób reprezentacji

 

  1. Po zweryfikowaniu i zapisaniu  aktywny staje się  baner „Wyślij Zgłoszenie” , klikamy na niego wysyłając podpisujemy podpisem kwalifikowanym lub kodem SMS z podpisu EPUAP

 

  1. Po prawidłowym wysłaniu otrzymujemy mejla z   komunikatem

„Dokumenty przekazane w zgłoszeniu o identyfikatorze XXX z dnia XXX  dotyczące podmiotu o nr KRS XXXX zostały zapisane w Repozytorium Dokumentów Finansowych w dniu xxxx.

Zgłoszenie dokumentów finansowych dla podmiotu o nr KRSXXX  za okres XX – XX  zostało zarejestrowane pod identyfilkatorem XXX w

W związku ze zgłoszeniem o identyfikatorze XX z dnia XX dotyczącym podmiotu o nr KRS XX  zamieszczono w dziale III rejestru przedsiębiorców KRS wzmianki o złożeniu dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych.”

 

 

To kończy proces wysyłki w KRS automatycznie ( do nawet 24 godzin od złożenia )
mamy informacje  o złożeniu dokumentów !

uwaga ! polecamy wydruk aktualnego rejestru  KRS  i sprawdzenie
czy w aktualnym wpisie KRS są  uwidocznione złożone dokumenty.