Kadry i płace

Obsługa płacowa firmy jest elementem naszym zdaniem nierozerwalnie związanym z prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Bezpośrednie powiązanie płac firmy z księgą rachunkową poprzez np. rozliczenia z pracownikami, rozliczenie z ZUS, właściwe rozliczanie kosztów wynagrodzeń sprawia, iż w zasadzie nie podejmujemy się prowadzenia ksiąg rachunkowych bez prowadzenia obsługi kadrowo-płacowej. 

Zakres świadczonych usług w ramach umowy:

1. Bieżąca kontrola przyjętych założeń w zakresie systemu kadrowego firmy, regulaminów pracy, wynagradzania, funduszu świadczeń socjalnych, innych regulaminów wewnętrznych.

2. Poprzez obsługę płacową rozumiemy:

•  sporządzanie list płac
• sporządzanie deklaracji ZUS wraz z niezbędnymi załącznikami, a także koniecznych dokumentów zgłoszeniowych i wygłoszeniowych zatrudnianych pracowników
•  sporządzanie deklaracji dla potrzeb podatku dochodowego od osób fizycznych
•  sporządzanie formularzy statystycznych na potrzeby GUS
•  prowadzenie ewidencji zasiłkowych dla potrzeb ZUS
•  prowadzenie kart urlopowych i kart zasiłkowych
•  analizę ewidencji czasu pracy 

3. Proponowany schemat obsługi płacowej w okresie miesięcznym:

•  na podstawie list obecności lub planów pracy (sporządzanych przez Państwa), sporządzamy listę płac, w sytuacji wypłat bezgotówkowych sporządzamy również przelewy na rachunki bankowe dla pracowników
•  po sporządzeniu listy wypłat, sporządzamy raporty RMUA, które są przekazywane pracownikom
•  sporządzamy deklaracje ZUS, naliczamy wielkość zobowiązań z tego tytułu sporządzamy odpowiednie przelewy
•  sporządzamy deklaracje PIT, naliczamy wielkość zobowiązań z tego tytułu sporządzimy odpowiednie przelewy

4. Ponadto:

•  sporządzamy rozliczenia roczne pracowników (PIT-11, PIT-40)
•  czuwamy nad okresami umów
•  sporządzamy umowy o pracę
•  sporządzamy wypowiedzenia, aneksy i wszelkie inne dokumenty związane z zatrudnieniem pracownika