INSTRUKCJA KSEF – jak zacząć
Osoby prawne spółki osobowe fundacje
Szybki start
I. Ustalamy metodę logowania do KSEF dla osób prawnych, spółek osobowych, fundacji
1. Ustal czy logowanie KSEF ma być oparte o:
a. Pieczęć elektroniczną,
(koszt około 1,7 tys. netto2 lata) zaletą jest logowanie, które nie jest oparte o dane osoby fizycznej,
b. Podpis kwalifikowany,
logowanie oparte o podpis kwalifikowany osoby fizycznej (koszt 300 zł netto 2 lata),
c. Profil Zaufany,
logowanie oparte jest o konto profilu zaufanego EPUAP osoby fizycznej.
nasza podpowiedź : abak poleca Profil Zaufany
2. Dla wyboru I.1.a dokonaj zakupu u lokalnego dostawy podpisów elektronicznych lub online
(wykaz firmy obsługujących podpisy znajdziesz na https://www.nccert.pl/uslugi.htm )
nasza podpowiedź:
abak robi to w sklepie https://www.certum.pl/pl/
wykaz lokalnych dostawców firmy wykaz znajdziesz tutaj
https://sklep.certum.pl/mapa-punktow-partnerskich-certum
3. Dla wyboru I.1.b dokonaj zakupu w sklepie lub u lokalnego dostawcy podpisu elektronicznego na tej samej zasadzie jak punkt I.2.
4. Dla wyboru I.1.c załóż Profil Zaufany
nasza podpowiedź: skorzystaj z instrukcji Abak, do pobrania z linku https://www.ibard.com/d/586234c8210f067b371d7bc8c044be2fe413cbe8
kolejna podpowiedź: jeśli masz już Profil Zaufany, dużo szybciej się zalogujesz w oparciu
o autoryzacje SMS, skorzystaj z instrukcji abak do pobrania z linku https://www.ibard.com/d/80c9a4e93f44e4501fb5915673cdb4917d19a420
II. Logowanie do KSEF nadajemy uprawnienie do logowania
1. Dla wyboru I.1.a nie potrzebujemy dodatkowych uprawnień logujemy się w oparciu o pieczęć i numer NIP
2. Dla pozostałych metod wymagane zgłoszenie dostępu w Urzędzie Skarbowym na druku ZAW_FA
nasza podpowiedź: wg stanu 12.2023 numer formularza ZAW to (02), sprawdź na dzień wysyłanie do US czy ta wersja jest aktualna, zgłoszenie jest realizowane przez US
od 3 dni roboczych i więcej
ZAW_fa(02) do pobrania z strony
https://www.ibard.com/d/1a5b4c1dd4a6ba38a1dc2a9f38b70261bac0f9dd
III. Logowania do KSEF
1. Adres logowania https://ksef.mf.gov.pl/web/login
nasza podpowiedź: film jak to zrobić, korzystając z przeglądarki
https://youtu.be/TOTAptkuVa8
2. Wybieramy metodę logowania z punkt I.1. i logujemy się
nasza podpowiedź: zobacz film Abak: https://youtu.be/AVBTwR_dt8g
3. Po zalogowaniu, nadajemy uprawnienia do korzystania z KSEF
nasza podpowiedź: zobacz film Abak: https://youtu.be/gaWGIBAFnag
4. System gotowy, możemy bezpośrednio w nim wystawiać faktury
nasza podpowiedź: zobacz film Abak jak wystawić fakturę, nie jest to proste.
https://youtu.be/X66RtgPrk2w
nasza podpowiedź:
zwróć uwagę na plusy tego rozwiązania:
– dobrze mieć możliwość wystawienia faktury na wypadek awarii naszego systemu do faktur
– jest darmowy i w zasadzie można używać go jako podstawowe narzędzie do wystawiania faktur
nasza podpowiedź:
zwróć uwagę na minusy tego rozwiązania
– praca w systemie zbliżona do wystawiania faktur ręcznie
– brak numeracji – tylko wpisywane ręcznie
– brak listy kont bankowych, kontrahentów, towarów i innych
– szereg pytań wymagających znajomości przepisów
– brak możliwości zapisania przed ostatecznym wysłaniem
5. Po zalogowaniu do KSEF możemy wygenerować TOKEN za pomocą którego połączymy KSEF z naszym programem do wystawiania faktur, TOKEN = rodzaj pełnomocnictwa udzielony przez osobę, która go wygenerowała
nasza podpowiedź:
zobacz jak to wygląda na żywo, na samym końcu filmu zobaczymy jak wgrać TOKEN do Optimy
https://youtu.be/Nhe3pPafauQ
6. Po połączeniu programu z KSEF, możemy również pobierać faktury wystawione na naszą firmę
nasza podpowiedź:
pamiętaj, że data pobrania faktury to data wysłania jej przez wystawcę do KSEF, a nie data pobrania jej przez nas.
https://www.youtube.com/watch?v=UaSsj2OpIkI
