INSTRUKCJA KSEF – jak zacząć
Osoby fizyczne (JDG )
Szybki start

I. Ustalamy metodę logowania do KSEF

1. Ustal czy logowanie KSEF ma być oparte o:

a. Podpis kwalifikowany,
logowanie oparte o podpis kwalifikowany osoby fizycznej (koszt 300 zł netto 2 lata),
b. Profil Zaufany,
logowanie darmowe oparte jest o konto Profilu Zaufanego EPUAP osoby fizycznej.

nasza podpowiedź : abak poleca Profil Zaufany

 

2. Dla wyboru I.1.a dokonaj zakupu u lokalnego dostawy podpisów elektronicznych lub online

(wykaz firmy obsługujących podpisy znajdziesz na https://www.nccert.pl/uslugi.htm )

nasza podpowiedź:
abak robi to w sklepie https://www.certum.pl/pl/
wykaz lokalnych dostawców firmy wykaz znajdziesz tutaj
https://sklep.certum.pl/mapa-punktow-partnerskich-certum

3. Dla wyboru I.1.b załóż Profil Zaufany

nasza podpowiedź: skorzystaj z instrukcji Abak, do pobrania z linku https://www.ibard.com/d/586234c8210f067b371d7bc8c044be2fe413cbe8

kolejna podpowiedź: jeśli masz już Profil Zaufany, dużo szybciej się zalogujesz w oparciu
o autoryzacje SMS, skorzystaj z instrukcji Abak do pobrania z linku https://www.ibard.com/d/80c9a4e93f44e4501fb5915673cdb4917d19a420

II. Logowania do KSEF – uprawnienie do logowania

1. Nie potrzebujemy dodatkowych uprawnień, logujemy się w oparciu o Profil Zaufany bądź podpis kwalifikowany bez dodatkowego zgłaszania uprawnień w Urzędzie Skarbowym

nasza podpowiedź : abak poleca logowanie w oparciu o Profil Zaufany

 

III. Logowania do KSEF

1. Adres logowania https://ksef.mf.gov.pl/web/login

nasza podpowiedź: film jak to zrobić, korzystając z przeglądarki
https://youtu.be/TOTAptkuVa8

2. Wybieramy metodę logowania z punkt I.1. i logujemy się

nasza podpowiedź: zobacz film Abak: https://youtu.be/AVBTwR_dt8g

3. Po zalogowaniu, nadajemy uprawnienia do korzystania z KSEF dla kolejnych osób
(Właściciel JDG ma uprawnienia nadane systemowo, nie ma potrzeby nadawać uprawień)

nasza podpowiedź: zobacz film Abak: https://youtu.be/gaWGIBAFnag

 

4. System gotowy, możemy bezpośrednio w nim wystawiać faktury

nasza podpowiedź: zobacz film Abak jak wystawić fakturę, nie jest to proste.
https://youtu.be/X66RtgPrk2w

nasza podpowiedź:
zwróć uwagę na plusy tego rozwiązania:

– dobrze mieć możliwość wystawienia faktury na wypadek awarii naszego systemu do faktur
-po 1-szym wystawieniu faktury kolejne można wystawić dość szybko w oparciu o opcje „wystaw kolejną” ( jest to pokazane na filmie wyżej w 4.44 minucie nagrania )
– jest darmowy i w zasadzie można używać go jako podstawowe narzędzie do wystawiania faktur

nasza podpowiedź:
zwróć uwagę na minusy tego rozwiązania

– praca w systemie zbliżona do wystawiania faktur ręcznie
– brak numeracji – tylko wpisywane ręcznie
– brak listy kont bankowych, kontrahentów, towarów i innych
– szereg pytań wymagających znajomości przepisów
– brak możliwości zapisania przed ostatecznym wysłaniem

5. Po zalogowaniu do KSEF możemy wygenerować TOKEN za pomocą którego połączymy KSEF z naszym programem do wystawiania faktur, TOKEN = rodzaj pełnomocnictwa udzielony przez osobę, która go wygenerowała

nasza podpowiedź:
zobacz jak to wygląda na żywo, na samym końcu filmu zobaczymy jak wgrać TOKEN do Optimy
https://youtu.be/Nhe3pPafauQ

6. Po połączeniu programu z KSEF, możemy również pobierać faktury wystawione na naszą firmę

nasza podpowiedź:
pamiętaj, że data pobrania faktury to data wysłania jej przez wystawcę do KSEF, a nie data pobrania jej przez nas.
https://www.youtube.com/watch?v=UaSsj2OpIkI